Privacy Policy 採用応募者の個人情報の取り扱いについて

採用応募者の個人情報の取り扱いについて

BBソフトサービス株式会社は採用を実施するにあたり、エントリーに際し記入いただく採用応募者の個人情報を以下の通り、取り扱います。

1.個人情報について

BBソフトサービス株式会社は、採用応募者の以下個人情報(以下あわせて「登録個人情報」といいます。)を取り扱います。

  • LINE上での BBソフトサービス株式会社新卒採用ツール(以下、「採用ツール」といいます)にご登録いただいた採用応募者の個人情報
  • 採用応募者の紹介者からBBソフトサービス株式会社が提供を受けた当該応募者に関する情報および選考に際し、都度ご提出いただく書類等(電磁的記録を含みます。)に記載または記録されている採用応募者の個人情報

2.個人情報の利用目的

BBソフトサービス株式会社は、登録個人情報を以下の目的で利用します。

  • 選考にあたっての個人認証および採用関連情報などの提供(採用ツールによるものを含みます)
  • 会社案内などのダイレクトメールによる送付
  • 選考案内などの電話、電子メールなどでの連絡および緊急時の電話連絡
  • 面接会場、説明会会場へ来場する応募者の管理
  • 採用および入社に関する問い合わせ対応
  • 選考の合否連絡および選考不合格者の再受験防止
  • 選考の実施および配属の決定
  • 内定後から入社までの間の必要書類の送付等の入社手続きおよび電子メールなどでの連絡
  • 内定後から入社までの間の各種イベントおよび当社サービス案内の連絡
  • 応募者、内定者へのアンケート
  • 採用ツールおよび当社ホームページの改善を目的としたアクセス状況分析
  • 選考や入社を辞退され、または不採用となられた応募者への将来的な選考やイベント等に関する連絡
  • BBソフトサービス株式会社またはソフトバンク株式会社もしくはソフトバンク株式会社のグループ会社に関する案内
  • BBソフトサービス株式会社またはソフトバンク株式会社もしくはソフトバンクグループ会社に対する登録個人情報の提供

3.共同利用について

BBソフトサービス株式会社は、登録個人情報を以下の通り共同利用します。
共同利用者とは秘密保持契約を締結し管理の徹底を図ります。

  • 共同利用する個人データの項目:登録個人情報のうち、c.に記載する利用目的の達成に必要な項目(氏名、住所、性別、連絡先、学校情報等)
  • 共同利用者の範囲:SBアットワーク株式会社、その他のソフトバンクグループ各社、出向契約を締結した会社、健康保険組合、厚生年金基金および福利厚生取り扱い会社
  • 共同利用者の利用目的:内定者の入社手続、雇入時健康診断の実施および配属の決定のため

4.個人情報管理責任者

登録個人情報は、以下の者が責任をもって管理します。

BBソフトサービス株式会社 システム本部 本部長 金子 竜巳

5.登録個人情報に関するお問い合わせ先

登録個人情報の開示のご請求、登録個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求等およびご意見・お問い合わせについては、BBソフトサービス株式会社の以下のアドレスまでご連絡ください。

BBソフトサービス株式会社 プライバシーポリシー
https://www.bbss.co.jp/privacy/

6.採用ツールにご登録頂いた個人情報

削除を希望される場合は、上記「個人情報に関するお問い合わせ先」までご連絡ください。ご本人であることを確認させていただいた上で対応させていただきます。
(削除完了までに3営業日ほどお時間を頂戴します)